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项目管理软件常见类型 XToolsCRMPlus版价值软件推荐

    项目管理软件常见类型

    每次项目里有动态,我指的是任何动态,那么项目小组成员就会全员收到邮件,没用软件之前我们所有的商务流程无论是对外还是对内,都是以邮件为准的,刚开始用软件的时候大家都对这个功能很满意,毕竟以前经常出现报价确认单忘记抄送给商务或者是领导的情况,这样就省事啦,反正我发的任何邮件都会自动发送给每个项目成员。不过没两天,问题来了,在一个项目中邮件量太大了,就以报价邮件来讲,一次报价就成功的太少了,往往因为各种明细,价格,甚至是售后条款都会跟甲方反复沟通,这么下来,每次邮件都自动群发,导致其他项目组成员一直频繁收到邮件,因为都不是最终报价邮件,所以给大家增加了很多不必要的工作量,而且最后要找到一条最终确认的商务邮件反而比较困难。

    协同消息实时推送

    还有就是有这样一类软件,在协同上花费了大量的心思,有点类似QQ的讨论组或者说是微信的聊天群,大家都在这个群里一直发消息上来,好处是无论人员在哪里,外勤中还是跟办公室的内勤商务沟通都更加方便了,弊端是沟通一圈下来,大家都在各说各的,如果某个人员因为后来加入,会出现刷屏的情况,找不到重点,不得不把满篇的沟通从头看一遍。大家看起来每天都挺忙,沟通也很多,但是最终反应在项目推进和最终的签约上,似乎并没有多大的帮助。

    项目管理的精髓和要点

    项目型团队的特点是:过程复杂,参与人员多,不可控因素常出现;另外一个特点就是单个项目签约的金额比较大,跟单周期比较长。还有一个就是项目管理的终极目标是盈利,这一点在任何情况和环境下都是不变的。所以要项目管理软件,一方面要提高工作效率,主要是工作协同的效率,另外一方面很重要的就是就签约和回款的管理。所以说,如果一款项目管理软件无法管理订单和应收款,就不要浪费时间啦!

    价值软件推荐

    下面介绍一款真正可以抓住项目管理精髓的软件——XToolsCRMPlus版(www.xtools.cn)。虽然表面上看是一款CRM软件,但是这是一款适用于多种销售模型的全能型CRM,和简单的CRM软件或者是项目管理软件都不同。在XToolsCRMPlus版中,有项目管理跟单工具,可以实现从立项开始的售前阶段推进管理、签约环节的合同订单以及售后环节的服务交付和应收款、实际回款管理等。项目管理的难点在于多方关系的维护,以及项目推进过程中的各种琐碎事项的管理,所以在XTools中提供了决策人关系树的功能,各个人员的负责事项一目了然,为项目中多方关系的维护提供了好用的工具。从售前报价投标到签约售后交付整个环节的管理,为我们提供了完善的全项目管理视图,不仅要管好项目的协同有效推进,还同时实现了订单和盈利的保障。

    写在最后

    企业存在和运行的终极目标是要盈利,所以任何企业管理工具的投入都要对盈利水平提升有贡献,而不是为了管理而管理。2017年希望广大项目型团队可以借助管理软件的帮助,在现有盈利水平的基础上再做一个新的提升!如果从未接触过管理软件的团队,初次尝试预期盈利增加20%是非常轻松的。

    

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